Czym jest administracja?
Administracja (łac. administrare ? być pomocnym, obsługiwać, zarządzać, ministrare ? służyć) ? działalność organizatorska realizowana przy pomocy aparatu urzędniczego, obejmująca zakres spraw o charakterze publicznym, regulowana przez ogólne normy prawne. W innym ujęciu może także oznaczać zarządzanie jakimikolwiek sprawami, własnymi (np. gospodarstwem domowym) lub cudzymi (np. czyimś przedsiębiorstwem).
Jako system, administracja stanowi zbiór powiązanych ze sobą i współpracujących instytucji.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Administracja
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Zadania osób prowadzących wirtualne biuro
Coraz częściej wirtualne biura zaczynają rozszerzać swoją działalność. Chociaż większość przedsiębiorstw oferujących swoje usługi w zakresie prowadzenia działalności biurowej za pośrednictwem Internetu przede wszystkim zajmuje się takimi usługami, jak odbiór poczty przychodzącej czy przechowywanie dokumentów, to jednak nie brakuje też takich, którzy prowadzą bardziej zaawansowane czynności biurowe. Do takich zleceń należy przede wszystkim na przykład rozliczanie finansowe firmy czy załatwianie wszelkich formalności urzędowych. Z takich rozwiązań korzysta coraz więcej firm, które chcą w szybki sposób uporać się z trudnościami właśnie tego typu. Za pomocą wirtualnego biura można otrzymać wsparcie dla firmy również w innych dziedzinach.